청주교육대학교 개인정보처리방침

“청주교육대학교”는 「개인정보 보호법」(이하 “법”이라 한다.) 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 민원을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적) “청주교육대학교”는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받겠습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지 통지, 고충 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 기타

입시 및 학사업무 처리, 각종 서비스 제공, 발전기금관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)  ① “청주교육대학교”는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 파기됩니다. 단, 다른 법령에 따라 보전하여야 하는 경우에는 파기하지 않습니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. (파기절차)

“청주교육대학교”는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. “청주교육대학교”는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, “청주교육대학교”의 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. (파기방법)

“청주교육대학교”는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)  ① “청주교육대학교”는 정보주체가 개인정보 제공 동의를 하는 경우와 법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② “청주교육대학교”는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 타 대학 제공:

제공목적 : 다른 대학 간 학생 수학

제공받는 자의 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 학번, 학과 이메일, 연락처

제공받는 자의 보유·이용기간: 준영구

2. 국세청 제공:

제공목적 : 연말정산

제공받는 자의 개인정보 항목 : 주민등록번호, 성명, 금액

제공받는 자의 보유·이용기간: 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기

3. 각종 장학재단 제공:

제공목적 : 장학금 지급, 학자금 대출 업무

제공받는 자의 개인정보 항목 : 성적, 학번, 생년월일, 성명, 등록금 수납원장

제공받는 자의 보유·이용기간: 5년

4. 각종 기업이나 공공기관 제공 :

제공목적 : 취업, 진학 등을 위한 학력 조회

제공받는 자의 개인정보 항목 : 성명, 입학일, 졸업일, 학과, 학위정보

제공받는 자의 보유·이용기간: 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기

5. 농협은행, 국민은행, 우리은행, 신한은행 제공:

제공목적 : 등록금 수납 결과 안내

제공받는 자의 개인정보 항목 : 성명, 학번, 연락처

제공받는 자의 보유·이용기간: 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)  ① “청주교육대학교”는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

[청주교육대학교 위탁 현황] (바로가기 팝업창)

위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무 내용	담당부서	담당자	위탁 기간
㈜케이닷컴 (042-824-7571)	정보시스템 통합 유지보수	정보전산원	김영환	2020.03.01. ~ 2024.02.28.
㈜아이네크 (02-862-3900)	도서관 서버 및 대출관리 시스템 유지보수	학술문화원	심영남	2020.03.01. ~ 2024.02.29.
㈜아이앤텍 (02-2205-4536)	증명서 발급시스템 운영 및 유지보수	학생처	유은정	2020.03.01. ~ 2024.02.28.
㈜나스콤 (1566-5112)	영상정보처리기기(CCTV) 유지보수	총무처	유시훈	2020.06.01. ~ 2023.05.30.
㈜지아이 (041-856-4898)	과학영재교육원 신입생 원서접수 시스템 및 홈페이지 유지보수	과학영재교육원	연승배	2020.03.01. ~ 2023.09.30.
㈜아이맥스소프트 (02-6241-2002)	학습관리시스템(LMS) 개발 및 유지보수	교육연구원	이찬호	2020.03.01. ~ 2024.02.28.
㈜아이디노 (070-7834-1894)	연구행정시스템 유지보수	산학협력단	안창미	2023.02.01. ~ 2024.01.31.
(주)진학어플라이(1544-7715)	대입 인터넷 원서접수 대행	입학팀	배현영	2021.06.22.~ 2023.02.28. ‘23년6월중 재계약예정
(주)케이알정보시스템	회원관리시스템 유지보수	수영안전교육관	장수연	2020.12.23.~ 2024.01.31.
(주)지오인프라	홈페이지 유지보수	정보전산원	구인용	2023.02.01.~ 2024.04.30.

② “청주교육대학교”는 위탁계약 체결 시 법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리를 금지하고 개인정보보호 교육 이수를 통한 기술적ㆍ관리적 보호조치를 하고 있으며, 재수탁을 금지하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(처리하는 개인정보의 항목) ① “청주교육대학교”는 정보주체가 개인정보 제공 동의를 하는 경우와 법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

[청주교육대학교에서 처리하는 개인정보의 항목] (바로가기 팝업창)

개인정보파일명	운영목적	주요항목	보유기간
학부생 학사 관리	대학 학사업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 소속, 학년, 학력, 연령, 성별, 국적, 수강, 성적, 사이버강의, 등록, 장학, 현장실습, 교원자격	준영구
학부생 졸업 관리	대학 졸업업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 학력, 연령, 성별, 국적, 성적, 등록, 장학, 교원자격, 졸업년도, 학위번호, 학위	준영구
대학원 학사 관리	대학원 학사업무 관리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 소속, 학년, 학력, 연령, 성별, 국적, 수강, 성적, 등록, 장학	준영구
대학원 졸업 관리	대학원 졸업업무 관리	이름, 주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 학력, 연령, 성별, 국적, 성적, 등록, 장학, 교원자격, 졸업년도, 학위번호, 학위	준영구
학부 입학 지원자 관리	대학 입시업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학생기록부(학교생활, 성적, 상벌사항 등), 학력, 연령, 성별, 국적	5년
수영안전교육관 회원정보	회원 관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	준영구
도서관 회원제 회원관리	대학 도서관 이용자 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 학(사)번, 신분구분, 소속, 사무실전화, 학년, 대출정보	준영구
생활관 관생 관리	대학 기숙사 입주생 관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학력, 연령, 성별, 국적	5년
평생교육원 홈페이지 회원 관리	대학 평생교육원업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 학번, 소속, 학년, 학력, 연령, 성별, 수강, 성적, 등록, 장학, 졸업년도, 학위번호, 학위	준영구
홈페이지 사용자 관리	홈페이지 운영 관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 사번 또는 학번, 입학년도, 졸업년도, 학년, 부서 및 소속, 재직(학) 여부	2년
연구원 대장	산학협력단 연구원 대장 관리	이름. 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	준영구
과학영재교육원 홈페이지 회원 관리	과학영재교육원 홈페이지 회원 관리	이름. 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	1년
교육연구원 홈페이지 회원 관리	교육연구원 홈페이지 회원 관리	이름. 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호	2년
발전기금 기탁자 관리	발전기금 기탁자 관리	이름. 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기탁금액	준영구

개인정보파일 등록현황은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털 (http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 '청주교육대학교' 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

제6조(정보주체의 권리‧의무 및 그 행사방법에 관한 사항)  ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 개인정보 정정 요구

3. 개인정보 삭제 요구

4. 개인정보 처리 정지

② 제1항에 따른 권리 행사는 법 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 할 수 있습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 정정 및 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ “청주교육대학교”는 정보 주체권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보 보호책임자의 성명 또는 처리하는 부서의 명칭)  ① “청주교육대학교”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 총무처 총무처장 이양주

개인정보보호 담당자 총무팀 이순규

② 정보주체는 법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. “청주교육대학교”는 정보 주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 접수·처리 부서

부서명 : 총무팀

담당자 : 이순규

연락처 : 043-299-0727(Fax: 043-299-0797)

제8조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)   ① “청주교육대학교”는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안 접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 안전성 확보 조치)  “청주교육대학교”는 법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. (개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육)

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하고 있으며, 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

2. (내부관리계획의 수립 및 시행)

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. (개인정보의 암호화)

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 보안 기능을 사용하고 있습니다.

4. (해킹 등에 대비한 기술적 대책)

“청주교육대학교”는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

제10조(개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준)  “청주교육대학교”는 법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 “청주교육대학교”가 정보주체의 동의없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서는 다음 각 호의 사항을 고려하여 판단합니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제11조(개인정보 권익침해 구제방법)

① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(http://www.kopico.go.kr/)

2. 개인정보 침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)

② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

* 중앙행정심판위원회 : 110 (www.simpan.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)  이 개인정보 처리방침은 게시일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 하단의 기존 처리방침에서 확인할 수 있습니다.